Praktische info voor medewerkers van sociale organisaties & Rap op Stap-kantoren

Essentiële eerste stappen

Wil je als medewerker van een sociale organisatie graag vakantiegangers begeleiden bij het boeken of wil je graag zelf een uitstap of vakantie boeken voor een groep?
Volg dan eerst deze stappen:


Word partner als sociale organisatie

Enkel medewerkers van sociale partnerorganisaties of Rap op Stapkantoren kunnen boeken. 

Is je sociale organisatie nog geen partner? 
Sluit je dan eerst aan bij ons netwerk.

Al partner? 
Super! Ga dan verder naar stap 2.

Word boeker

Om als medewerker een daguitstap of vakantie te boeken moet je eerst geregistreerd zijn als boeker. 
Dat doe je als volgt:

  • Volg een korte online training (15 min), waarin je leert hoe Iedereen Verdient Vakantie werkt.
  • Vul op het einde van de training het formulier in en ga akkoord met de afsprakennota.
  • Binnen 3-5 werkdagen kan je na het aanmelden met itsme of je e-ID vakanties of daguitstappen boeken.
     

Al geregistreerd als boeker?
Super! Dan ben je klaar om vakantiegangers te registeren of vakanties en daguitstappen te boeken.

Praktische vragen van medewerkers beantwoord

registreren vakantieganger

Hoe registreer je een vakantieganger?

Heeft een vakantieganger recht op korting, en wil die een vakantie of daguitstap boeken? Dan moet je die vakantieganger eerst registreren met zijn of haar rijksregisternummer.
Je doet dit 1 keer per jaar voor elke vakantieganger.
Benieuwd naar hoe je dit precies doet?

Tip: controleer na registratie meteen eens of de persoon kan inloggen, zo weet je dat de registratie geslaagd is.

Hoe boek je een daguitstap of (georganiseerde) vakantie?

Als medewerker van een sociale organisatie of Rap op Stap kantoor kan je niet boeken voor een vakantieganger.
Je kan een vakantieganger wel advies geven, op weg helpen, samen op zoek gaan naar een ideale bestemming en samen een daguitstap of vakantie boeken

Hoe dat werkt zie je in deze handige instructiefilmpjes:

team iedereen verdient vakantie
op stap in groep

Een daguitstap of vakantie organiseren voor een groep?

Zin om met je armoedeorganisatie, leefgroep, zorginstelling of jeugdgroep betaalbaar op uitstap of vakantie te gaan en 
samen overgetelijke herinneringen te maken? Ontdek hoe je een groepsvakantie of - uitstap organiseert aan sociaal tarief.

Wat als je moet annuleren?

Helaas gebeurt het soms dat een vakantie of daguitstap niet kan doorgaan, en geannuleerd moet worden.
De annulatievoorwaarden zijn afhankelijk van welke vakantie of daguitstap de vakantieganger of organisatie heeft geboekt. Ze zijn geldig voor individuele vakantiegangers en sociale organisaties die een groepsuitstap boekten.

Wil je annuleren of heb je een vraag over een boeking: neem direct contact op met de aanbieder. De contactgegevens vind je op je boekingsbevestiging of op onze aanbodwebsite.

twee dames die genieten van de zon op een terrasje

Extra documentatie

Folder recht op korting
Lijst van sociale organisaties aangesloten bij het netwerk Iedereen Verdient Vakantie
Sjabloon om Vakantiegangers te registreren
Overzicht aanbod op voorhand betalen

Veelgestelde vragen

Kunnen scholen gebruik maken van het aanbod van Iedereen Verdient Vakantie?

Het aanbod is enkel bedoeld voor buitenschoolse activiteiten. Als de school gebruik wil maken van het aanbod tijdens de schooluren (bijvoorbeeld bos-en zeeklassen), is dat niet mogelijk.

Buiten de schooltijd is geen probleem, op voorwaarde dat minstens 70% van de deelnemers recht heeft op het sociaal tarief.

In dat geval kan de school een aanvraag indienen om partnerorganisatie te worden via het formulier op:
www.iedereenverdientvakantie.be/nl/word-partner-als-sociale-organisatie

Wat als een vakantieganger zich niet kan aanmelden?

Is een vakantieganger al geregistreerd, maar kan hij zich toch niet aanmelden? Voeg dan het rijksregisternummer nog eens toe en controleer meteen daarna of de persoon zich nu kan aanmelden. Lukt het daarna nog niet, neem contact met ons op.