Vakantiegangers laten boeken via een eigen formulier

Waarom kiezen voor een eigen formulier?

Voordelen

  • Je kan (een beperkt) aantal foto's van je aanbod laten zien.
  • Je kan in de tekst info geven over je prijzen, al is dit bij een groot aanbod niet meer zo overzichtelijk.
  • Je hebt geen extra kosten als je voor Google Forms of Microsoft Forms kiest
  • Je kan eenvoudig zelf je formulier beheren zonder een IT'er.

Nadelen

  • Je ontvangt de aanvragen via e-mail en niet in je PMS- of reservatiesysteem als je dat hebt. Je kan vaak wel een export naar Excel maken van alle aanvragen die binnenkomen.
  • Je kan geen kalender met beschikbaarheden tonen per type aanbod.

Voorbeelden van formulieren

Handleiding voor het maken van je eigen formulier

Als je zelf een formulier maakt, heb je meerdere opties. Wij hebben een handleiding uitgewerkt voor de twee meest voorkomende formulieren: Google Forms en Microsoft Forms.

 

Checklists voor het maken van je formulier

Vakantieverblijven

Georganiseerde vakanties

De url van je formulier beschermen

Je kan er voor zorgen dat je formulier voor Iedereen Verdient Vakantie enkel gebruikt kan worden door mensen die recht hebben op sociaal tarief. Dat doe je door je url te beschermen met een code. We vertellen je graag wat je daarvoor moet doen.

 

De antwoorden van een boekingsaanvraag (ook) naar een andere mailbox sturenn

De antwoorden van een Google Form of Microsoft Form komen automatisch terecht in de inbox van degene die dit formulier maakte.
Wil je die antwoorden doorsturen naar een andere mailbox, bv. die van de reservatiedienst, volg dan dit instructiefilmpje.

Nog vragen?