Waarom kiezen voor een eigen formulier?
Nadelen
- Je ontvangt de aanvragen via e-mail en niet in je PMS- of reservatiesysteem als je dat hebt. Je kan vaak wel een export naar Excel maken van alle aanvragen die binnenkomen.
- Je kan geen kalender met beschikbaarheden tonen per type aanbod.
Voorbeelden van formulieren
Daguitstappen
- Google Forms (fictief voorbeeld)
- Microsoft Forms (fictief voorbeeld)
- Video: daguitstap boeken met Microsoft Form (3 min)
- Video: daguitstap boeken met Google Form (3 min)
Vakantieverblijven
- Google Forms (fictief voorbeeld)
- Microsoft Forms (fictief voorbeeld)
- Video: vakantieverblijf boeken met Microsoft Form (4 min)
- Video: vakantieverblijf boeken met Google Form (3,5 min)
Handleiding voor het maken van je eigen formulier
Als je zelf een formulier maakt, heb je meerdere opties. Wij hebben een handleiding uitgewerkt voor de twee meest voorkomende formulieren: Google Forms en Microsoft Forms.
Vakantieverblijven
Checklists voor het maken van je formulier
Vakantieverblijven
Hoe zorgen we dat enkel de juiste doelgroep kan boeken?
Wie is de doelgroep?
Iedereen Verdient Vakantie wil vakantie mogelijk maken voor mensen die in Vlaanderen of Brussel wonen en het financieel moeilijk hebben. Dit zijn mensen die:
- Een verhoogde tegemoetkoming ontvangen
- Een laag inkomen hebben op basis van de tabel armoededrempel
- In schuldbemiddeling zitten
- Een UiTPAS hebben aan kansentarief
- In aanmerking komen voor de vakantiedrempel armoede zoals vastgelegd in de materiële en sociale deprivatie-indicator van Statbel
Hoe zorgen we dat enkel deze doelgroep kan boeken?
- De vakantieganger klikt op de detailpagina van de aanbodwebsite op de knop ‘Correcte prijzen, info en boeken’
- De vakantieganger moet identificeren met itsme of e-ID.
Er gebeurt een check of de vakantieganger voldoet aan de armoedecriteria. - Als de vakantieganger recht heeft op korting, gaat hij door naar jouw landingspagina.
De url van je formulier beschermen
Je kan er voor zorgen dat je formulier voor Iedereen Verdient Vakantie enkel gebruikt kan worden door mensen die recht hebben op sociaal tarief. Dat doe je door je url te beschermen met een code. We vertellen je graag wat je daarvoor moet doen.
Microsoft Forms beschermen
De antwoorden van een boekingsaanvraag (ook) naar een andere mailbox sturenn
De antwoorden van een Google Form of Microsoft Form komen automatisch terecht in de inbox van degene die dit formulier maakte.
Wil je die antwoorden doorsturen naar een andere mailbox, bv. die van de reservatiedienst, volg dan dit instructiefilmpje.
Nog vragen?
Mail ons gerust op aanbod@iedereenverdientvakantie.be.