Info voor aanbieders van georganiseerde vakanties

Heb jij momenteel al een inschrijvingspagina waarbij je het rijksregisternummer opvraagt? Dan kan je met je normale inschrijvingspagina- en flow werken. De enige maar noodzakelijke voorwaarde is dus dat je wettelijk toegelaten moet zijn om het rijksregisternummer van de deelnemer op te vragen. Voor de meeste organisatoren van vakanties voor kinderen en jongeren is dit zo, omdat je dit moet doen in het kader van fiscale attesten.

Iedereen Verdient Vakantie voorziet een manier waarop je, aan de hand van het rijksregisternummer van de deelnemer, kan controleren of die persoon recht heeft op het sociaal tarief van Iedereen Verdient Vakantie.

Je kan de inschrijvingsflow dan op verschillende manieren aanpakken.

• Opvragen van het rijksregisternummer kan:
  o    Op het inschrijvingsformulier zelf (via een vinkje 'recht op sociaal tarief' of in het opmerkingenveld)
  o    Achteraf (bijvoorbeeld samen met de medische fiche)
• Betaling:
  o    Meteen na inschrijving 
           Je kan het sociaal tarief reeds toepassen en na de controle eventueel corrigeren
           Je kan het volledig bedrag aanrekenen en nadien rechtzetten, maar dat hebben we het liefst niet bij onze doelgroep
  o    Op een later moment: je kan het juiste bedrag aanrekenen nadat de controle is uitgevoerd
   

Heb je momenteel nog geen landingspagina waarop je het rijksregisternummer opvraagt? Dan vragen we je om een apart inschrijvingsformulier voor Iedereen Verdient Vakantie op te maken. Dat kan via Google Forms of Microsoft Forms.

Bekijk hier het stappenplan om zo'n aanvraagformulier op te stellen.

Bekijk hier een voorbeeld van zo'n aanvraagformulier.

Bekijk hier een handige checklist.

Doordat je het rijksregisternummer opvraagt in het formulier, kan je achteraf controleren of de deelnemer recht heeft op het sociaal tarief.